パソコンからプリンターに印刷するには?
今日、すべてのドキュメントはコンピューターで作成され、専用のオフィス機器を使用して紙に印刷されます。簡単に言えば、電子ファイルは従来のプリンターでさまざまな形式で印刷されます。画像や写真も同様です。また、印刷されたファイルが鮮明で欠陥のないものになるようにするには、設定する必要があります プリンター.
プリンターのセットアップ
プリンターを使用する前に、 接続して構成する必要があります。 ただし、この場合、本能に導かれるべきではありませんが、特別に設計された指示を使用することをお勧めします。
現在、コンピューターに接続するにはいくつかの方法があります。
- おなじみの USB ケーブル。
- Wi-Fi または Bluetooth ワイヤレス接続モジュール;
- リモートインターネットアクセス。
しかし、多種多様な接続方法にもかかわらず、搭載モデルは USBケーブル。
次に、デバイスをアクティブにして構成するための段階的な手順に慣れることが提案されています。
- コンピューターの電源を入れ、読み込みが完了するまで待ちます。デスクトップのショートカットを左クリックすると、PC が起動したかどうかを確認できます。
- 次に、電源をコンセントに接続します。 USB ケーブルを使用して、デバイスとコンピューター間の接続を確立します。
- マシンがコンピューターに接続されるとすぐに、新しいデバイスの検索を示す通知がモニターに表示されます。この瞬間、PC オペレーティング システムは必要なユーティリティを探しています。それらが見つかるとすぐに、デバイスの使用準備が整ったことを示す通知がモニターに表示されます。
新しいデバイスの検索に関する情報がモニター画面に表示されない場合は、ドライバーをインストールする必要があります 手動で.これには CDディスクキットに含まれているか、適切な インターネットユーティリティ。
注目に値するのは、 コンピュータに接続された新しいデバイスごとにドライバをインストールする必要があります。 彼らのおかげで、装置は安定して動作します。
プリンターや複合機のドライバーの問題を考えると、ドライバーはデバイスの正しい動作に貢献し、完成したドキュメントの品質に責任を負います。
ドライバをインストールすると、モニターのデスクトップに「インストール ウィザード」が表示されます。インストールが終了する前に、アプリケーションはユーザーに、構成されたデバイスの結果を確認するためのテスト ページを作成するように求めます。
大企業でプリンターや複合機を操作するには、 ネットワーク経由で機器をセットアップする.
このプロセスには 2 つの段階があります。
- 接続が行われるメイン PC を構成します。
- 他のコンピュータをネットワーク経由で接続するように設定します。
ネットワーク接続を行うには、デバイスをメイン PC に接続し、ドライバーをインストールする必要があります。 メイン コンピューターのメニューで、[共有] を開きます。これを行うには、「コントロールパネル」から「デバイスとプリンター」セクションに入る必要があります。すべてのデバイスのリストが画面に表示されます。その中からネットワーク デバイスの名前を選択する必要があります。右クリックして、「プリンターのプロパティ」セクションに移動します。 [共有] の横にあるチェックボックスをオンにして、[OK] をクリックします。
ここで、出力用のファイルをネットワーク経由で送信する他のコンピューターを構成する必要があります。 まず、印刷機の名前を接続されているデバイスのリストに追加します。これを行うには、「デバイスとプリンター」セクションに移動します。 「プリンターの追加」オプションを選択します。次に、「ネットワーク デバイスの追加」ボタンを押します。さらに、オペレーティング システムは、ネットワーク デバイスのリストを独自に検索して発行します。このリストには、接続先のデバイスが含まれます。デバイスの名前を強調表示して[次へ]ボタンをクリックするだけです。その後、コンピューターのオペレーティングシステムがユーティリティをインストールして構成します。
作業が完了すると、モニターには新しいデバイスの正常なインストールに関する情報が表示されます。
プレビューを作成するには?
パソコンからテキストファイルや画像を印刷する前に、 Windows オペレーティング システムは、準備中のファイルのプレビューを提供します.したがって、紙に出力せずに完成版を見ることができます。
印刷用にファイルを送信するときにプレビューを作成できます.各アプリケーションは、デスクトップにドキュメントを表示するタスクを処理するときに、設定を含む新しいウィンドウを開きます。ちょうどそこにあります 「プレビュー」ボタン。
ただし、テキスト文書を紙に出力する場合、ユーザーがページをプレビューすることはめったにありません。多くの場合、この機能は、画像や写真を表示する必要がある人によって使用されます。
テキストを印刷するには?
これまでに開発した テキストを表示するいくつかの方法。 ただし、ユーザーは、個々の操作に最も便利な 1 つの方法のみを選択します。しかし、これは、ドキュメントを出力する他の方法を学ぶことが不可能だという意味ではありません。
そのため、レポート、要約、写真などのテキスト文書をコンピューターから印刷することができます。 クイック アクセス ツールバーまたはコンテキスト メニューを使用して、いくつかのキーの組み合わせを使用します。
提示された各オプションには個別の利点があることに注意してください。
キーの組み合わせ
Microsoft Office プログラムのキーボード ショートカットを使用して、印刷システムを理解することをお勧めします。 ただし、ファイルを印刷するこの方法は、他のテキスト エディターにも適しています。
- 紙への出力を目的としたファイルを開きます。
- キーボードのキー「Ctrl + P」を同時に押します。この組み合わせにより、印刷設定メニューがアクティブになります。
- 開いた設定のリストで、パラメータを設定し、[印刷] をクリックします。
- 必要に応じて、プレビューを作成できます。
クイックアクセスツールバー
特に各組み合わせが特定のコマンドの呼び出しに関与していると考えると、誰もがキーボード ショートカットの学習と記憶に成功しているわけではありません。 経験の浅いユーザーにとってより便利なのは、クイック アクセス パネルです。
- 左上隅にある「ファイル」ボタンをクリックする必要があります。ユーザーが新しいドキュメントを作成して保存できるウィンドウが開きます。
- 「ファイル」メニューから、「印刷」行をクリックします。
- 開いたウィンドウで、必要なパラメータ、つまりページ数、用紙の向きを確認します。そして、確認ボタンを押してください。
テキストドキュメントを出力するこの方法は非常に一般的であり、ほとんどすべてのプログラムに存在することに注意してください。
コンテキストメニュー
テキスト文書を印刷するこの方法は、ユーザーが設定に自信があり、ファイルが送信されるプリンターを確実に知っている場合にのみ使用できます。
- 必要に応じて、電源ボタンを押してデバイスを手動でアクティブ化する必要があります。
- 「完了」アイコンを右クリックしてファイルを出力します。
- 表示されるリストで、「印刷」行を選択します。
この場合、ユーザーはそのことを理解する必要があります。 設定は変更できません。
他の文書を印刷するには?
コンピュータから情報を印刷する機能は、Microsoft アプリケーションだけに存在するわけではありません。特に すべての編集プログラムには、この機能が備わっています。 ほとんどの場合、ユーザーは PDF ファイルを印刷する必要があります。この解像度では、作業中のドキュメント、グラフィック プロジェクトなどが保存されます。
今日まで、PDF ファイルを電子メディアから紙に出力する方法はいくつかあります。
最も一般的なのは、Adobe Acrobat Reader Dc です。これは、任意のサイトからダウンロードできる無料のプログラムです。
- まず、プログラムを実行し、印刷するファイルを開きます。
- プログラムの作業ツールバーで、特徴的な画像のアイコンを選択してクリックします。
- 設定ウィンドウが画面に表示されます。まず、適切なデバイス名を選択し、必要なパラメータを設定して確認ボタンを押します。
- その直後に、ドキュメントは紙に出力するためにキューに入れられます。
Pdf ファイルを印刷するもう 1 つの方法は、Print Conductor プログラムをインストールすることです。 最近では、このアプリケーションはあまり人気がありませんでしたが、今日では多くのフォーマットがサポートされているため、需要が高まっています。
- まず、プログラムを開く必要があります。ドキュメントをアップロードするには、ダブルファイルを指定したボタンをクリックします。印刷するドキュメントを見つけて、[開く] をクリックします。
- 開いたメニューからお使いのプリンターを選択します。
- 追加の印刷設定を行い、起動を有効にする緑色のボタンを押します。
インターネットのページ
Web ページを印刷する必要性に最初に遭遇したユーザーは当惑します。インターネットのページ全体を選択し、選択した情報をコピーして、Word 文書に貼り付けます。画像を移動してテキストを構成しようとしています。
しかし実際には、インターネットのページを印刷するのに問題はありません。スクリーンショットを撮る必要さえありません。 キーボードのキーの組み合わせ「Ctrl + P」を押すだけで十分です。 開いたウィンドウで、必要な設定を行い、 「印刷」ボタンをクリックします。
別の方法で Web ページを表示することもできます。これを行うために、各ブラウザには印刷機能があります。 必要なページを開き、ブラウザの設定に移動して、「印刷」行を有効にするだけです。
必要に応じて、追加のオプションを設定し、アクションを確認します。
写真と写真
画像や写真を簡単に印刷できます。 任意の編集プログラムで画像を開くだけで十分です。 「Ctrl + P」の組み合わせを押すか、クイック アクセス ツールバーを使用します。 開いたウィンドウで、いくつかの印刷設定を行う必要があります。: 余白を設定または削除し、目的のサイズを設定します。一部のプログラムでは、画像または画像の配色を変更したり、色を変更したりすることもできます。次に、確認を行います。
コンテキスト メニューを使用して、写真やその他の画像を表示できます。画像アイコンを右クリックして、「印刷」行を選択するだけです。
両面印刷
両面印刷あり 用紙の消費量を大幅に削減し、テキスト ドキュメントのサイズを縮小できます。 このため、ほとんどのユーザーは、この機能を備えたプリンターや MFP に注目し始めました。
ファイルを両面印刷するには、 ドキュメントを開き、キーの組み合わせ「Ctrl + P」を押します またはその他の方法で印刷メニューにアクセスします。次に、目的のプリンターを選択します。 「両面印刷」機能の横にあるチェックボックスをオンにして、アクションを確認します。
もちろん、通常のプリンターで両面出力を行うことはできますが、注意が必要です。そうしないと、道に迷うことがあります。
- 開始するには、印刷可能なドキュメントを開き、印刷メニューに入ります。
- 必要なパラメータを設定するときは、「奇数ページ」項目を選択し、アクションを確認します。
- 印刷された文書は、出力トレイから取り出して、入力トレイにロードする必要があります。次に、印刷メニューに移動し、「偶数ページ」セクションを選択します。
主なことは、素材の方向を混同しないことです。そうしないと、各面の情報が逆さまに見えます。
考えられる問題
確かに、ドキュメントを印刷するときに、プリンターが割り当てられたタスクの実行に単に応答しなかった場合、または情報を誤って印刷した場合に、すべての人が問題に遭遇したことがあります。すぐに多くの考えが浮かびました。カートリッジ内のインクがなくなったか、デバイスがコンピューターとの接続を失ったか、故障したことさえありました。でも本当に 発生するすべての問題には、おそらく複数の解決策があります。
- プリンターが「寿命の兆候」を示さなくなった場合、ドキュメントの出力を再現せず、ビープ音も鳴らない可能性があります。 ドライバーが正しく構成されていないか、デバイスの接続が緩んでいます。 まず、USB ケーブルのコンピュータへの接続を確認し、ソフトウェアが正しく動作していることを確認し、ドライバの更新を確認する必要があります。これらの操作の後、デバイスは確実にアクティブな作業を開始します。
- 最新のプリンタ モデルのほとんどは、PC の所有者にカートリッジ内のインク レベルが低いことを通知します。.これは、印刷デバイス自体からの信号であるか、デスクトップにポップアップするメッセージである可能性があります。ただし、この情報を提供しないモデルがあります。印刷の品質は、インク レベルが低いかどうかを判断するのに役立ちます。テキストがかすれてほとんど透明になった場合は、カートリッジを交換するか補充する必要があります。
- 印刷されたドキュメントにインクの筋が現れる理由は、プリント ヘッドの設計、より正確にはその汚れにあります。 この問題を解決するには、メインコンピューターから印刷設定に入り、プリントヘッドをクリーニングする必要があります。
オフィス機器の寿命を延ばし、プリンター システムの障害による煩わしさを回避するには、いくつかのヒントに注意することが重要です。
- 1 か月に 1 回、デバイスを診断します。
- 診断中は、構造の内部にたまった破片やほこりを取り除きます。
- ドライバーを最新の状態に保ちます。
- オフィス機器が故障した場合は、自分でデバイスをほどいて内部要素を修理しようとしないでください。保証サービスセンターに連絡する必要があります。保証期間が過ぎている場合は、マスターに電話する必要があります。
次のビデオは、コンピューターからプリンターに印刷する方法を示しています。
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