デフォルトのプリンターを設定するには？

オフィスでは、複数のプリンターを 1 台のコンピューターに同時に接続できることがよくあります。ユーザーは、それらの特定のものに印刷するために、毎回「ファイル印刷」メニューに移動する必要があります。これらの手順は時間がかかりすぎるため、簡単に回避できます。コンピューターでデフォルトのプリンターを設定するだけで済みます。

ほとんどのコンピューターは Windows オペレーティング システム上で実行されるため、この手法に特化した手順が示されています。そう、 プリンターをデフォルトにするには、いくつかの特定のアクションを実行する必要があります。

• 「スタート」ボタンをクリックし、「設定」メニューに移動し、そこにある「コントロールパネル」というタブを選択します。初心者の PC ユーザーでも、これらの操作は複雑ではありません。

• 「コントロール パネル」で、「プリンタと FAX」という項目を選択する必要があります。

• そこで、目的のプリンターを選択し、マウスでクリックして、[デフォルトで使用] チェックボックスをオンにする必要があります。

アクションが実行されると、このコンピューターからの印刷は、選択したプリンターに排他的に出力されます。

Windows 7 がコンピューターにインストールされている場合は、これらの手順も実行する必要があります。 唯一の違いは、ここではタブの名前が異なる場合があることです。そのため、「ハードウェアとサウンド」セクションで、「デバイスとプリンターの表示」というタブを見つける必要があります。

そこで、「プリンター」タブを選択し、対応するチェックボックス「デフォルトで使用」を設定する必要があります。

比較的新しいWindows 10では、プリンターをメインに設定することもできます。

• [設定] の下に、[プリンターとスキャナー] タブがあります。そこで、目的のプリンター モデルを選択し、[管理] をクリックする必要があります。
• 開いたウィンドウで、[デフォルトとして使用] を選択します。

パーソナル コンピューターに既定のプリンターが既にある場合は、必要に応じて変更することもできます。これを行うには、上記の方法を使用してコントロールメニューに移動し、選択したプリンターから「デフォルトで使用」チェックボックスを削除して、目的のデバイスにインストールします。

印刷デバイスを変更する必要があるのは、通常、白黒およびカラー印刷のデバイスがコンピュータに接続されている場合です。 プリンターを頻繁に変更する必要がある場合は、デフォルトの 2 つのデバイスを 1 日に数回設定するよりも、毎回プリンターを選択する方が適切です。

一部のコンピューターでは、通常使うプリンターを設定できない場合があります。同時に、テクニック自体を試行すると、ユーザー0x00000709に理解できないエラーが発生します。

したがって、このプリンターには印刷が出力されません。

この問題は、いくつかの簡単な手順で解決できます。

• 「開始」ボタンから、「実行」タブに移動する必要があります。

• 次に、Regedit コマンドを入力する必要があります。Windows エディターが呼び出されます。

• 開いたウィンドウで、左側のパネルにある、いわゆる Hkey 現在のユーザー ブランチを見つける必要があります。

• その後、[ソフトウェア]、[Microsoft]、[Windows NT] の順にクリックする必要があります。

アクションが完了したら、[CurrentVersion] タブに移動して、そこで Windows を見つける必要があります。

ここで、右側に開くウィンドウに注意を払う必要があります。そこで、Device というパラメーターを見つける必要があります。デフォルトで現在選択されているプリンターの名前が含まれている必要があります。このパラメータは、Delete キーを使用して削除する必要があります。

その後、コンピューターは標準の再起動が必要になります。レジストリ設定を更新します。次に、ユーザーは [デバイスとプリンター] タブに移動し、既知の方法のいずれかを使用して既定のコンピューターを選択する必要があります。

選択したデバイスをメイン デバイスとして設定することをコンピュータが拒否する理由はこれだけではありません。そう、 他の機能が原因で問題が発生することもあります。

• 選択したコンピューターにはドライバーがインストールされていません。この場合、コンピュータは単にそのデバイスを利用可能なデバイスのリストに含めない可能性があります。この問題の解決策は簡単です。ドライバーをインストールする必要があります。デバイスが利用可能なデバイスのリストに表示されます。その上で、「デフォルト」ボックスをチェックするだけです。

• 印刷デバイスがネットワークに接続されていないか、正しく動作していません。利用できない理由は、コンピューターではなく、デバイス自体にある場合があります。状況を修正するには、印刷機器の正しい接続を確認してから、プリンターをメインプリンターとして設定することをもう一度試みる必要があります。

• プリンターは正しく接続されていますが、故障しています。この場合、ユーザーはデフォルトで設定できる可能性がありますが、それでも印刷は表示されません。ここでは、印刷デバイスが動作しない理由をすでに理解しているはずです。

これらの簡単な手順に従うことで、情報を印刷する必要がある場合に常にプリンターを選択するという不必要なアクションを取り除くことができます。これにより、ドキュメントの印刷にかかる時間が大幅に短縮され、すべての情報が同じ印刷デバイスに出力されます。

デフォルトのプリンターを設定する方法の詳細については、以下のビデオを参照してください。