プリンターからコンピューターにドキュメントをスキャンする方法は?

ドキュメントのスキャンは、あらゆる事務作業の不可欠な部分です。スキャンは、同じ名前の別のデバイスで実行することも、プリンター、スキャナー、コピー機の機能を組み合わせた多機能デバイス (MFP) を使用して実行することもできます。 2 番目のケースについては、この記事で説明します。

スキャン プロセスを開始する前に、MFP をインストールして構成する必要があります。 デバイスが LPT ポート経由で接続されていて、古い固定 PC を持っていない場合は注意してください。、および新しいモデルのラップトップまたは PC を使用する場合は、特別な LPT-USB アダプターを追加購入する必要があります。プリンターが USB ケーブルまたは Wi-Fi 経由でコンピューターに接続されるとすぐに、オペレーティング システムがデバイスを自動的に検出し、ドライバーのインストールを開始します。

ドライバーは、デバイスに付属のディスクを使用して手動でインストールすることも、デバイスの製造元の公式 Web サイトで見つけることもできます。

ワイヤレスネットワークを利用すれば、街の反対側にいても、スマートフォンからでもプリンターでドキュメントをスキャンできます。これは、メーカーのブランド プログラムを含む非常に便利な機能であり、在宅勤務者にとって最適なオプションです。

Wi-Fi 経由で MFP を構成するには、信号を簡単にキャッチできるようにデバイスを配置する必要があります。次に、ルーターをセットアップし、MFP を電源に接続します。その後、自動的にセットアップが開始されるはずですが、そうでない場合は手動で行ってください。 次に、ネットワークに接続できます。

• Wi-Fi をオンにします。
• 接続モード「自動/クイックセットアップ」を選択します。
• アクセス ポイントの名前を入力します。
• パスワードを入力して確認します。

これで、ドライバーをインストールしてクラウド ストレージに接続できます。

MFP の各ブランドには独自のユーティリティがあり、メーカーの公式 Web サイトで見つけることができます。 選択したプログラムがインストールされているソフトウェアと一致することを確認し、目的のバージョンをダウンロードします。 あとは画面の指示に従ってください。完了すると、ユーティリティのショートカットがタスクバーに表示されます。

通常、オフィスでは 1 台のデバイスを複数のコンピュータで同時に使用します。 この場合、MFP をセットアップするには 2 つの方法があります。

1. プリンターを 1 台のコンピューターに接続して共有します。ただし、この場合、デバイスはホスト コンピューターが実行されているときにのみスキャンします。
2. デバイスがネットワーク上で別のノードとして表示され、コンピューターが相互に依存しないように、プリント サーバーをセットアップします。

以下は、プリンターからスキャンする方法のいくつかのオプションです。

これは、ドキュメントをスキャンしてプリンターからコンピューターに転送する最も簡単で一般的な方法です。

1. プリンターの電源を入れ、カバーを開け、スキャンするシートを下向きにしてセットします。ページをできるだけ均等に配置するには、特別なマーカーに注目してください。ふたを閉めます。
2. [スタート] メニューに移動し、[デバイスとプリンター] タブ (Windows 10、7、および 8 の場合) または [プリンターと FAX] (Windows XP の場合) を探します。目的のデバイスを選択し、メニューの上部にある [スキャンの開始] タブをクリックします。
3. 開いたウィンドウで、必要なパラメータ (色、解像度、ファイル形式) を設定するか、デフォルト設定のままにして、[スキャン開始] ボタンをクリックします。
4. スキャンが完了したら、ポップアップ ウィンドウにファイル名を付けて、[インポート] ボタンをクリックします。
5. ファイルができました！ Imported Images and Videos フォルダで見つけることができます。

Windows 7 以降では、オペレーティング システムに組み込まれているペイント プログラムを使用してスキャンすることもできます。この方法は、写真などの画像のみを PC に送信する場合に特に便利です。 それを学ぶのはとても簡単です。

1. まず、ペイントを開く必要があります。左上隅の [ファイル] タブをクリックし、[スキャナーまたはカメラから] オプションを選択します。
2. 開いたウィンドウで、デバイスを選択します。
3. 必要な設定を行い、「スキャン開始」をクリック。
4. 保存したファイルは、ペイント プログラムで開かれます。

ドキュメントをスキャンするためのプログラムがいくつかあります。それらを使用すると、最終ファイルの品質を大幅に向上させることができます。 それらのほんの一部を挙げてみましょう。

このソフトウェアのおかげで、大量のテキスト ドキュメントを簡単にスキャンしたり、スマートフォンやその他のモバイル デバイスのカメラからの画像を処理したりできます。 このプログラムは 170 を超える言語をサポートしており、その助けを借りて、任意のテキストを通常の形式に変換し、通常どおり操作できます。

この無料のアプリケーションを使用すると、元の構造を維持したまま、任意のフォントのテキストを変換できます。

このプログラムには、シンプルなインターフェイス、強力なスキャン システム、Microsoft のすべてのプラットフォームとの統合、およびテキスト ドキュメントと画像を操作するための便利なツールがあります。

このユーティリティは、スキャナーに必要なすべての機能を正常に実行し、手書きのテキストも正確に認識します。

このユーティリティは、グラフィック エディターを追加で使用することなく、できるだけ簡単かつ迅速にドキュメントをスキャンして修正したい初心者ユーザーに最適です。

また、このユーティリティを使用すると、ほとんどすべてのスキャナーと MFP と互換性があるため、古いデバイスの機能を大幅に拡張できます。 確かに、ロシア語のインターフェースがないというマイナスがあります。

携帯電話からスキャナーを制御して使用することもできます。 この目的に最適なモバイルアプリのリストを次に示します。

• CamScanner;
• Evernote;
• ScanApp;
• グーグルドライブ;
• オフィスレンズ;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• フォトマイン（画像のみ）;
• テキストグラバー;
• モバイル ドキュメント スキャナー
• スキャンビー;
• スマート PDF スキャナー。

すべてのソフトウェアとモバイル アプリケーションの操作は直感的に簡単なので、初心者でもすべてを正しく行うのは難しくありません。

• スキャンする前に、デバイスのガラスを特別な含浸ワイプまたは乾いたマイクロファイバーの布とガラスで注意深く拭き、クリーニング スプレーを監視することを忘れないでください。実際には、わずかな汚染であっても、デジタル化された画像に刻印されます。 MFP に湿気が入らないようにしてください。
• ドキュメントをガラスの上に置くときは、デバイス本体の特別なマークをガイドにして、完成したファイルが均一になるようにします。
• 厚くてかさばる本のページをデジタル化する必要がある場合は、スキャナーのふたを開くだけです。取扱説明書に指定されている以上の重量をデバイスに置かないでください。

• 本のページが薄い紙でできていて、スキャン時に裏面が透けて見える場合は、見開きの下に黒い紙を敷いてください。
• JPEG 形式で保存された画像はそのまま残り、さらに加工することはできません。さらに処理できる最高品質の画像を作成するには、TIFF 形式を選択します。
• ドキュメントは PDF 形式で保存するのが最適です。
• 可能であれば、スキャンに「ドキュメント」オプションを使用せず、品質を維持するためにスキャンの 2 倍の強化を選択しないでください。
• 白黒でスキャンする代わりに、色またはグレーの色合いを選択することをお勧めします。
• 300 DPI 未満の画像をスキャンしないでください。最適なオプションは、写真の場合は 300 から 600 DPI の範囲で、少なくとも 600 DPI です。

• 古い写真にシミや傷がある場合は、カラーモードを選択してください。これにより、処理が容易になります。また、一般的に、白黒写真をカラーでデジタル化することをお勧めします。これにより、画質が向上します。
• カラー画像をスキャンする場合は、最大色深度を設定します。
• スキャナ ガラスの表面を傷つける可能性のあるステープルやその他のアイテムがないか、ドキュメントを常に検査してください。
• MFP は暖房器具や直射日光を避け、急激な温度変化を避けて設置してください。
• デバイスをクリーニングするときは、電源からプラグを抜くことを忘れないでください。
• 作業終了後は、MFP のカバーを開けたままにしないでください。ホコリの侵入や、光線によるスキャナの損傷を防ぐためです。