アーカイブ棚について

アーカイブ文書の保管に適しているのは、十分な積載量があり、空気が紙に自由に入ることができるようにミシン目があり、正しい構成の特定のラックのみです。アーカイブに書き留められた重要な文書を保管するのに最適な棚とキャビネットのタイプを見つけ出します。

ラックは特別なデバイスと呼ばれ、その目的は保管です。それらはスペースを完全に整理し、もちろん、さまざまなタイプと構成で利用できます。

それらの目的は、現在およびアーカイブの両方のドキュメントを保存することです。 アーカイブ棚構造は、これだけでなく、材料や機器など、サイズや種類が適切な他のものを配置して保管するためにも使用できます。

各ラックは、ボルト接続を使用して組み立ておよび調整される構造です。 高強度スチールを使用して棚構造の各ラックを作成し、強度と耐久性を両立させています。折りたたみ可能なモデルは調整が簡単で（たとえば、棚の高さを減らしたり追加したり）、セクション、棚、側壁をすばやく追加したり、リストされた各要素をすばやく削除したりできます。

アーカイブ用のラックは、GOST R 56356-2015 に従って製造されています。これらの製品に適用されるすべての要件が含まれています (金属製である場合)。 特にプレハブ構造を扱う場合、これには複雑な機器が必要ないため、棚構造（アーカイブのものを含む）の生産は現在非常に大規模です。 しかし、そのような製品の製造がどこで誰によって行われたとしても、最終結果はGOSTの要件に完全に準拠する必要があります。

アーカイブ文書を保管するための木製キャビネットも製造されており、消費者の間で非常に需要がありますが、アーカイブ機器の必須要件の対象ではない組織のアーカイブは、そのようなキャビネットに保管できることを覚えておく必要があります。 アーカイブ文書は、金属製のラック、キャビネット、および金庫に保管する必要があることが法的に確立されており、この要件は必須要件の 1 つです。

ラックを分類するための主な基準は、移動能力です。 この基準に応じて、固定製品とモバイル（モバイル）製品の2つの大きなグループが区別されます。 どちらにも、独自の長所と短所があります。

ステーショナリーから始めましょう。いつもの、 かなり軽量で、家具の組み立て経験があまりない人でも組み立ては難しくありません。 また、解体も簡単です。原則として、このような製品は比較的安価ですが、オフィスやアーカイブ文書を配置して保管するのに優れています。しかし、不便な点もあります。固定ラックは、一度組み立てると、分解せずに 1 つの位置にしか取り付けることができません。

モバイルキャビネットは、床面に沿って部屋のどこにでも簡単に移動できます。 その機動性のおかげで、長い検索をしなくても、目的のセクションにアクセスするだけで、目的のドキュメントを見つけることができます。ただし、モバイルラックが床面で非常に簡単に移動できるようにするには、強力なレール、つまり追加の機器が必要です。さらに、ラック自体にも、移動を支援する特殊なメカニズムを取り付ける必要があります。また、そのような製品には側壁とロック装置を取り付けることができます。その後、アーカイブ文書が保存され、その安全性が確保されます。

要素を固定する方法に従って、ラック構造はプレハブと溶接に分けられます。 組み立て式モデルは、便利な輸送、迅速な組み立てと解体の能力などの指標で固定モデルよりも優れています。 さらに、そのようなモデルは魅力的でモダンな外観をしており、多くの場合、車輪が装備されているため移動可能で、適切な場所に移動できます。

以前は、溶接されたラックはより安定しており、折りたたみ式の構造はこのパラメーターよりも劣っていると考えられていました。 ただし、最新のファスナーと材料により、さらに信頼性が高く安定した折りたたみ可能なモデルを作成できるようになりました。このため、溶接構造の需要がなくなり、多くのメーカーがそれらのリリースを拒否しました。

補強されたラックは、セクションごとに最大 900 kg の荷重に耐えることができます。つまり、4 ～ 5 枚の棚がある場合、棚は最大 200 kg に耐えることができます。 棚板は25mm間隔で調節可能。典型的なものと同様に、強化ラックには、棚、壁、およびロック装置を追加装備できます。

コーナーシェルフのデザインにより、特に組織内の最小の部屋がアーカイブに割り当てられることが多いため、オフィスとアーカイブのスペースをできるだけ合理的に使用できます。 コーナーラック 十分な平方センチメートルがない場所に直接配置できます。 コーナーを使用して、各ラックに入れることができるため、1 つに保管されていた場合よりも多くの文書を収容できますが、まっすぐです。

アーカイブ ラックは最もコンパクトです。 アーカイブ、オフィス、図書館、本の保管庫、倉庫などを備えています。 主にA5（ノートや本）とA4（典型的な横型シート、このサイズはフォルダ、書類の保管に適しています）の印刷物を置くのに便利です。

標準的なアーカイブ ラックの寸法は、高さ 1500 ～ 2500 mm、棚の長さ - 700 ～ 1500 mm、棚の幅 - 300 ～ 800 mm です。あれは 標準は、2000x1000x500 mm、および 2200x1000x400、2000x1000x400、および 2000x1000x300、および 2500x700x500 の寸法の設計になります。 たとえば、600x400x2000 mm (棚 4 台の場合) のサイズについて話すと、高さが定型化されていない書類を保管するように設計されています。

専門家は、完全なセクションが接続されている場合、複数セクションのアーカイブ棚の組み立てが推奨されることに注意しています。 その後、負荷特性が低下することはなく、さらに、各セクションを個別に取り付けることができます。ただし、マルチセクション ラックを使用する場合は、ラックの数を減らすことができます。そうすれば、ラック機器の購入を少し節約できます。完全なセクション (つまり、4 つのラックすべてを含むセクション) と追加のセクション (2 つのラックを含むセクション) を交互にすることができます。 4本の柱があるセクションの間に柱のないセクションを設置することも可能です。

2 セクション ラインを組み立てる場合、別々のセクションを接続した場合は 8 つではなく、6 つのラックで十分です。 3 セクション ラインを組み立てる場合、12 ではなく 8 ラックで十分です。

高さ 2000 ～ 2500 mm のシングル セクション金属製アーカイブ シェルフ ラックの耐荷重は約 700 kg です。 マルチセクションのものは少なく、わずか 550 kg です。棚の負荷は厳密に均等に分散する必要があります。単一セクションの一番上の棚では最大 60 kg、マルチセクションでは 30 kg まで耐えることができます。

アーカイブにどのラックを設置するか - 各組織が独自に決定します。選択は、1 つのパラメーターに依存しません。 法律は、棚付けだけでなく、アーカイブの施設についても要件を定めているため、アーカイブを隔離する必要があります。 したがって、一定量のアーカイブ文書を持っている (そしてそれを中央のアーカイブに引き渡さない) すべての組織は、それを保管する部屋を整理する必要に直面しています。

ラック構造の選択は、いくつかのパラメーターに依存します。

• 部屋の面積と天井の高さ。両方が小さい場合、可能な限り効率的かつ合理的に領域を占有するためにコーナー構造を使用することは理にかなっています。細長い部屋では、壁に沿って周囲にラックを配置し、広い部屋では数列に並べて配置できます。
• プレハブ構造は、例えば出入り口が溶接モデルの持ち運びや配置を許可しない場合に適しています。
• ラック内の棚の寸法と高さは、配置する必要があるドキュメントの量とその形式 (A4、A3、A2 など) によって異なります。

目的に関しては、現代のアーカイブ棚は非常に用途が広く、アーカイブ倉庫としても倉庫としても使用できます。それはすべて、棚に置かれるものによって異なります。 ラックは、高さと幅が異なる 4 つの棚、6 つの棚、および 7 または 8 つの棚に配置できます。 興味深いことに、ほとんどのプレハブ構造では、追加の棚または側壁を取り付けるために、製品を完全に分解して再組み立てする必要はありません。そのため、折りたたみ式の棚は非常に人気があり、店舗、オフィス、倉庫、図書館など、どこでも使用できます。アーカイブ棚は金属製で、ほとんどの場合ステンレス鋼でできているため、このような棚の耐用年数は非常に長いです。

法律により、部屋としてのアーカイブには多くの要件が課せられます。1 つのアーカイブは他のアーカイブから明確に分離され、耐火性があり、空気が 1 時間に 2 ～ 3 回部屋の周りを循環するように換気、暖房、または気候システムを備えている必要があります。 文書は、保管規則、温度および湿度条件、衛生および衛生条件、セキュリティ条件などに従って保管する必要があります。

キャビネットも特定の順序で配置する必要があります。 棚構造が静止しているかスライドしている場合は、窓のある壁に対して90度の角度で立つ必要があります。アーカイブに窓がない場合は、部屋の機能とその中の機器の必要に応じて配置が行われます。棚は、建物の外壁や暖房器具の近くに直接設置しないでください。

アーカイブ ルームの棚は、互いに 1200 mm の距離に配置する必要があります。ラック構造の列間の通路の幅は 750 mm にする必要があります。 外壁とそれに平行に配置されたラックとの間は同じ距離でなければなりません。 端からの外壁と棚構造の間の距離は、450 mmにする必要があります。ラックの一番下の棚は、床から少なくとも 150 mm 上にある必要があります。引き出し、引き出し、またはドアを備えたアーカイブメタル家具の設置では、それらに保管される材料の種類とサイズが考慮されます。