オフィスの棚について

現代のオフィスには、最新のドキュメントとアーカイブ用の棚が装備されています。まず第一に、オフィスの棚は広々としていてコンパクトで便利でなければなりません。したがって、それを選択するときは、すべてのニュアンスをカバーする必要があります。ラックの正しい寸法、構成、および位置は、ワークスペースを適切に管理するのに役立ちます。

現在、ほとんどのアクションと操作は電子形式で行われ、情報は特別な専門プログラムによって処理およびアーカイブされているという事実にもかかわらず、紙媒体の使用を完全に回避することは依然として不可能です. 契約書、ファイルキャビネット、会計などの文書をアーカイブして収集するために、何らかの方法でシステム化する必要があります。

現代の家具市場では、さまざまなラックの膨大な選択肢が提供されています。 サイズ、製造材料、デザインが異なります。最も人気があるのは、金属製および木製の対応するオフィス棚です。プラスチック製品の需要は最小限です。

色やデザインのソリューションだけでなく、棚の要素についていくつかの要件が提唱されています。 このタイプの家具は、必要に応じて、従業員またはセクターの特定のグループ間のパーティションとして機能し、単一のスペースを区切るため、内部の棚は部屋のゾーニングの要素と見なすことができます。

ラック システムの機能は、次の方法で評価されます。

• コンテナ;
• モジュールを使用する可能性;
• セルの数;
• 設計荷重;
• 寸法;
• インストール方法（固定またはモバイル）;
• アクセシビリティ (片道/双方向)。

オフィスには、軽い荷物や小さなアイテムまたは大きなアイテム（箱、書類など）用に設計されたシェルフラックが適しています。通常、ラックは職場から徒歩圏内に設置されます。現代の家具と同様に、紙の収納ラックはさまざまな色で作成でき、デザイン、素材、機能性、その他の特性が異なります。 棚のスペースは、組織のアイデアによってさまざまな使い方ができます。 ほとんどの場合、彼らはオフィス機器、本を配置し、フォルダー、ドキュメント、および小さなオフィスアイテム用のスペースを割り当てます。

オフィスで書類用のラックを選択するときは、そこに配置する書類の数を考慮する必要があります。これから、棚の数とラックの耐荷重を計算します。 このパラメーターは、棚が必要なすべての文書に耐えられるかどうか、重量によって形状が失われるかどうかを決定します。以上を踏まえて、家具の素材も選ばれています。

今日まで、木製または金属製の棚を備えたオフィスラックが最も実用的であると考えられています。アーカイブ、経理、従業員のオフィス、経営陣など、さまざまな方向のオフィスの敷地内で使用すると便利です。 この設計には、書類、大きな箱、または小さなアイテムの一時的および長期的な保管が含まれます。 ラック内のセルは、対称に配置でき、同じサイズでもパラメーターが異なっていてもかまいません。

たとえば、一般的および制限付きのアクセス用にドキュメントを保管するように設計された、閉じたシェルフと開いたシェルフを備えたフォルダー用のキャビネットを注文できます。 閉じたボックスには、必要に応じてロックが装備されています。

通常、そのような家具は固定されています。ただし、企業の従業員のニーズに基づいて、簡単に変更および移動できます。 従業員が狭い部屋で同じドキュメントを使用する場合に備えて、移動可能なラックを購入することをお勧めします。 たとえば、人事部門やアーカイブでは、常にスペースが不足しています。したがって、ここではモバイル構造は重要であるだけでなく、必要でもあります。

しかし、移動式ラックは設計が複雑なため、固定式ラックよりも高価です。脚の代わりに特別なレールまたは車輪が取り付けられています。したがって、それらはさまざまな方法で動かされます。電気機械の助けを借りて、または手動操作によって。棚の構成には実際には多くのオプションがあり、それらは本当に印象的なスペースを節約します.

狭い部屋では、モバイルに加えて、デスクトップラックを設置すると便利です。 これらの構造は、多くの重量のあるドキュメントにも耐えることができ、まっすぐでも斜めでもかまいません。

背面に沿って壁のない視認可能な構造は、スペースを分割するためによく使用されます。 これは、職場のゾーニングが必要な大規模オフィスに便利なオプションです。 しかし、従業員 1 人あたりの面積が少ない場所では、オープン シェルフも好まれます。このような家具は、室内の空気の自由な循環に貢献します。

オフィスに大量の文書が保管されている場合は、保管場所を閉じたラックに整理することをお勧めします。したがって、作業領域で目に見える混乱を避けることができます。 組み合わせたモデルの選択が最適になります。 重要なドキュメントはわかりやすい場所に配置され、残りのドキュメントは適切な時期まで安全に隠されます。

現在、お客様はオフィス文書を保管するための幅広いデザインの選択肢を持っています。 メーカーは、鉄、天然木、合板、プラスチックなどの原材料を材料として使用しています。 また、棚と引き出しの数が異なるラックも作成されます。したがって、ラックを選択する最初のステップは、問題を解決するために必要なシェルフの数を明確に理解することです。

既製のバージョンで販売されているか、必要な数のセルでオーダーメイドされている、間違いなく最強の金属製ラック。 日々、オフィスのラックにはますます多くの新しい書類が補充されます。つまり、将来のドキュメントの量を考慮して、容量に注意することが重要です。

同時に、金属構造は簡単に組み立ておよび解体できます。かなり軽くて動きやすいです。 棚の位置や向きは、従業員なら誰でも自由に変えることができます。

合板の構造について言えないこと。 通常、金属製の構造要素は、労力や錠前ツールを使用せずに一緒に固定されます。 ストレージシステムには、取り付けを容易にするための特別なフックが装備されています。必要に応じて、ラックを追加購入してストレージ システムを拡張できます。ただし、金属オプションの元のデザインを当てにするべきではありません。しかし、ほとんどのオフィスの環境に最も適しているのは、その簡潔さです。

合板製のラックを選択すると、オフィスを希望のスタイルと方向に簡単に装備できます。 しかし、そのような材料の信頼性と強度は金属指標よりも劣っていることを覚えておく価値があります。それらは耐用年数が短くなることを意味し、はるかに早く故障する可能性があり、予期しないコストが発生します.賞品、フォルダー、フォトフレーム、フィギュア、卒業証書などの軽いアイテムを棚に保管する場合は、チップボードまたは MDF 製のフレームを安心して選択できます。さらに、木のような棚は他の家具と完璧に調和しています。

無垢材で作られたドキュメント ストレージ システムは、見栄えがよくエレガントに見えます。 しかし、木製製品のシックな視覚的特徴のためには、多くのお金を払わなければなりません.木製の表面が耐湿性化合物で処理されていない場合は、購入時に販売者にその保護方法を尋ねることをお勧めします。

さまざまな素材からデザインを選択するときは、製品の特性だけでなく、ユーザーのニーズも考慮するのが合理的です。

木製の棚は、金属製の棚と同様に収納を整理するのに適していますが、ここにはいくつかのニュアンスがあります。 木製の構造物は変形する可能性があります：急激な温度変化または高湿度での膨張、曲がり、剥離。また、プラスチック製のラックでは、棚が確実に曲がるので、たくさんの紙を置くことはできません。軽量プラスチックは、ファイル キャビネットの下や従業員の個人ファイル、ポートフォリオなど、少量の紙を置くためによく使用されます。

最も適した家具を見つけるには多くの時間がかかるため、多くの企業は、パラメーターに従ってメーカーに直接注文することを好みます。 特定の素材に加えて、棚の位置について慎重に考える必要があります。 おそらく、それらのいくつかは追加で強化する必要があります。ラックの使用目的から、ラックの寿命を推測することができます。おそらく、特定の材料について考える必要があります。

このコラムの決定が可能になったら、ラックの機能、外観の美しさ、解決しなければならないタスクについて考える時が来ました。 構造物の機能に応じて、そのサービスの保証期間が決定されます。 多くの企業の経験によると、オフィス文書の数と種類は常に進歩しているため、多数の棚、引き出し、および特別な仕切りを備えたラックを購入することをお勧めします。

ここでは、セルに正確に何をどれだけの量で保存するかによって異なります。 アイドル状態で半分空のままのラック全体を購入しても意味がありません。 大きなモデルは非常に高くなる可能性があるという事実も考慮する必要があります。オフィスでは、必要な書類をすばやく入手して折りたたむことができる小さな脚立を購入する必要があります。めったに使用されないアーカイブは通常、上部に保存されますが。

構造の幅は、その場所に応じて選択されます。 オフィスに設置するラックを選択するときは、目的、それらを操作する従業員の数、部屋の映像など、さまざまな要因を考慮する必要があります。 必要に応じて、ラックはすべての要件に準拠した個々のプロジェクトに従って開発されます。オフィスは異なり、各企業には独自の仕事の詳細があるため、低バージョンのラックが必要になる場合があります。

メーカーはあらゆる種類の素材からラックを作成し、新しいデザインのオリジナル デザインを考え出します。 個人的な好みに基づいてモデルを選択することは難しくありません。

オフィス用の棚は、デザインアプローチと日常の実用性をうまく組み合わせています。 たくさんの棚にはさまざまなアイテムが収納されています。同時に、このタイプの家具は、大きなキャビネットやかさばるチェストとは異なり、スペースを散らかしません。ラックは美的で、オフィスのインテリアにうまくフィットする必要があります。オープンシェルフ付きのキャビネットは、スタイリッシュで非標準的に見える部屋を仕切る一種の仕切りとして機能することがあります。この場合、オープンまたは組み合わせたデザインが適しています。

後壁がない場合は、ラックの美学に気を配る必要があるだけでなく、そこに物や書類を保管するのがどれほど便利かを考える必要があります。オープンシェルフでシェルフアクセサリーを使用するのは美しく実用的です. ラックと部屋のデザインを考慮すると、これらはさまざまなボックス、プラスチック製の容器、ラタン、紙用のプラスチック製の仕切りにすることができます。これらすべてのデバイスにより、ドキュメントの作業が大幅に簡素化されます。さらに、各用紙が所定の位置に配置されるように、ドキュメントの順序を維持するために並べ替えが必要です。

プラスチック製のコンテナは、ラックを軽くて便利にし、モダンなスタイルにしています。 このようなデバイスは非常に安価であるため、購入しても会社の予算に大きな影響はありません。

興味深い解決策は、非対称白血球です。 はい、これは必ずしも実用的ではありません。ほとんどを最大限に活用していないためですが、そのようなデザインのインテリアが勝つだけです。変形の危険性があるため、重いものは保管しません。装飾的な構造と珍しいセルの目的は、部屋を飾ることです。

現在、金属製のオフィス棚が最も需要があります。 これらは、大きな耐荷重負荷に耐えることができる、最も信頼性が高く、実用的で、一般的に高品質のシステムです。このような家具は、ミニマルなデザインで設計されたビジネス インテリアに完全に適合します。従来の金属ラックは控えめな色で塗装されているため、システムをどの部屋にも設置できます。しかし、必要な配色でドキュメントを並べ替えるためのデザインを選択することは難しくありません。オフィス用のスタイリッシュなラックを選択するには、まず第一に、機能的で信頼できるものでなければならないことを覚えておく必要があります。

このビデオでは、ドキュメントのアーカイブ ストレージ用のモバイル ラックを詳しく見ていきます。